Nach Arbeitszeitgesetz (§ 16 Abs. 2) und einem Urteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) besteht in Deutschland eine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Die TiM.POS-Kassensoftware verfügt dafür über eine „Stempeluhr“ samt Verwaltungsfunktion der Arbeitszeiten.

Arbeitszeiterfassung

• Die Zeiterfassung erfolgt über eine Stempeluhr-Funktion im TiM.POS-System.
  Das Einloggen im Kassensystem startet keine automatische Zeiterfassung – Mitarbeiter müssen sich aktiv über den „TEAM“-Button an- oder abmelden.
• Abwesenheitsgründe bearbeiten/anlegen:
  → Zahnrad > Backoffice > Mitarbeiter > weiteres > Anwesenheitsgründe

• Erfasste Zeiten können nachträglich korrigiert werden, z. B. bei vergessenen Stempelungen oder für Urlaub/Krankheit:
  • Menüpfad: Zahnrad → Backoffice → Stammdaten → Mitarbeiter → weiteres → Anwesenheit
  • Hier können gestempelte Zeiten, Pausen und Sonderzeiten wie Urlaub eingetragen und geändert werden.
    → Zeiten für einzelne Tage direkt per Klick auf das Feld bearbeiten (rot = aktiv, grau = inaktiv)
    → Mehrere Tage markieren und gleichzeitig z. B. als Urlaub oder krank eintragen möglich
  • Die Zeiten müssen im Format HH:MM eingegeben werden (z. B. 09:00 bis 18:00; Pausen z. B. 14:30 bis 15:30).
  • hier gibt es auch eine Übersicht mit Datum, Status (anwesend/abwesend), gestempelter Zeit, Dauer und ggf. Umsatz.

Dienstplan

• Dienstpläne können unter Zahnrad → Backoffice → Stammdaten → Mitarbeiter → weiteres → Dienstplan erstellt und verwaltet werden.
• Erstellbar mit Wochenrhythmus (1–4 Wochen, gerade/ungerade Wochen).
• Im Plan eingetragene Zeiten gelten als Soll-Arbeitszeit. Wenn Mitarbeiter manuell stempeln, ersetzt die Stempelzeit am jeweiligen Tag die geplante Zeit als Ist-Arbeitszeit
• Der Dienstplan kann auch direkt über den d.TiM-Kalender verwaltet / bearbeitet werden.

Zusätzliche Hinweise

• Übersichtsliste der Anwesenheiten ist exportierbar unter:
  Zahnrad → Backoffice → Auswertungen → Filiale → Anwesenheit pro Tag
• Das System berücksichtigt Über-/Minusstunden automatisch auf Basis von Plan- und Ist-Zeiten.