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Sonderfunktionen im Beleg
Ganz unten im Beleg befinden sich weitere Buttons. Diese variieren je nach Belegstatus.
Im aktiven Beleg mit gebuchter Position:
SUMME ID #: diese Anzeige verrät, welche Belegnummer aktuell gebucht wird.
Vor Beginn und nach der Fertigstellung des Belegs:
SUMME ID #: diese Anzeige verrät, welche Belegnummer zuletzt gebucht worden ist.
Rückgeld letzter Bon: zeigt immer das gegebene Rückgeld im zuletzt kassierten Beleg an. Diese Information wird ausgeblendet, sobald man sich aus der Kasse ausloggt.
Unter den Buttons sehen Sie außerdem einen ähnlichen gestalteten Schriftzug, wenn Sie eingeloggt sind:
Hier wird das aktuelle Datum samt Uhrzeit angezeigt, mit welchem technischen Gerät Sie angemeldet sind (PC/Tablet/mobil) und welcher Benutzer momentan eingeloggt ist.
Notiz
Klicken Sie auf body unten links im Eingabefenster und geben Sie anschließend den gewünschten Text ein. Klicken Sie auf Speichern. Es erscheint der Schriftzug „Belegnotiz gespeichert“. Wird das Eingabefeld anschließend nicht mehr benötigt, klicken Sie auf Abbrechen, um das Feld zu schließen.
Die Notiz ist in den Belegdetails links unten zu finden und erscheint auch als Text auf dem ausgedruckten Beleg.
Ankauf
Diese Funktion ist optional und kann unter Backoffice – Einstellungen – Allgemeines jederzeit aktiviert und deaktiviert werden.
Über diesen Button kann Ware aktiv über die Kasse eingekauft werden, z.B. Goldankauf oder Gebrauchtware.
Geben Sie den Ankaufspreis an und was eingekauft worden ist:
Sobald Sie auf Speichern klicken wir kein normaler Kassenbeleg erstellt, sondern ein Ausgabebeleg. Nun können Sie das Geld passend aus der Kasse entnehmen. Im Belegjournal erscheint der Beleg wie folgt vermerkt:
Verkauf Sonstiges
Diese Funktion ist ebenfalls optional und kann unter Backoffice – Einstellungen – Allgemeines jederzeit aktiviert und deaktiviert werden.
Haben Sie Ware im Sortiment, welche nicht in den Artikelstammdaten gepflegt wird, kann dieser variable Button genutzt werden um sonstige Ware in der Kasse als Verkauf zu registrieren.
Hier wird lediglich nach Angaben für Artikelgruppe, Lieferant und Verkaufspreis gefragt:
Wichtig: Über diesen Button verkaufte Ware hat weder eine EAN noch eine Artikelnummer oder Bezeichnung. In Auswertungslisten und anderen Statistiken werden sämtliche über diesem Button verkauften Artikel lediglich unter dem Gruppennamen als Bezeichnung beim jeweiligen Lieferanten gelistet. Eine differenzierte Selektion ist nicht möglich.
Alternativ zu diesem Button können Sie einen Artikel mit passender Bezeichnung in den Stammdaten der Kasse anlegen und stattdessen diesen nutzen. Die Angaben in den Artikelstammdaten sind deutlich flexibler. Wie Sie einen Artikel im Kassensystem anlegen können, erfahren Sie bei Punkt.