Monatsabschluss

Im Monatsabschluss – erreichbar über Zahnrad – Backoffice – Buchhaltung – Monatsabschluss – können die Buchhaltungsdaten pro Monat festgeschrieben und damit für Änderungen und Nach-bzw. Umbuchungen gesperrt werden. Diese Festschreibung kann sinnvoll sein, um auch versehentliche Nachbuchungen (Stornos u.ä.) für die Vergangenheit zu vermeiden.

• Die linke Spalte gibt Jahr und Monat an.
• „Anzahl offen“ sagt Ihnen, wie viele Tagesabschlüsse für diesen Monat abgeschlossen wurden und noch nicht gesperrt sind.
• Bei „Anzahl gesperrt“ wird Ihnen angezeigt, wie viele Tagesabschlüsse gesperrt wurden, sobald Sie den „Monatsabschluss“ über den Sperren-Button rechts tätigen.

In dieser Liste werden auch die Sperren angezeigt, die Sie über das Kassenbuch getätigt haben. Der Unterschied: Im Kassenbuch können Sie flexible Zeiträume sperren. Hier sperren Sie die Buchhaltung pro Monat.

Bitte beachten Sie das eine Festschreibung nicht mehr rückgängig zu machen ist.