Wie können wir helfen?
Kalender – Grundeinstellungen
Die Kasse und der Kalender sind ein zusammenhängendes System. Die Stammdaten der Kasse füllen somit auch den Kalender.
Öffnungs- / Buchungszeiten
Öffnungszeiten und somit die buchbaren Zeiten im Kalender können über Zahnrad – Backoffice – Stammdaten – Filiale gepflegt werden.
Arbeiten Mitarbeiter unabhängig der Öffnungszeiten, kann ein Dienstplan im System hinterlegt werden, über Zahnrad – Backoffice – Stammdaten – Mitarbeiter – weiteres – Dienstplan oder direkt über den Kalender.
Kundendaten
Kundenstammdaten werden in der Kasse über den Button KUNDE angelegt oder über Zahnrad – Backoffice – Stammdaten – Kunden.
Kunden, die für einen Termin im Kalender neu angegeben werden, werden auch automatisch in die Stammdaten der Kasse übernommen.
Mitarbeiter
Mitarbeiter werden über Zahnrad – Backoffice – Stammdaten – Mitarbeiter eingepflegt.
Unter dem Punkt Info auf der rechten Seite stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter bei sichtbar im Kalender? bzw buchbar im Online-Kalender? ein Häkchen hat. Andernfalls wir der Mitarbeiter nicht im Kalender angezeigt und es können keine Termine bei Ihm eintragen werden.
Die Reihenfolge der Mitarbeiter im Kalender von links nach rechts bestimmen Sie hier unter dem Punkt Sortierung Kalender.
Bei Farbe legen Sie fest, welche Farbe die Termine des jeweiligen Mitarbeiters in der Kasse automatisch zugewiesen bekommen.
→ Haben Ihre Dienstleistungen selbst feste Farben zugewiesen bekommen, wird diese Einstellung ignoriert.
Dienstleistungen
Dienstleistungen und dazugehörige Preise legen Sie an unter Zahnrad – Backoffice – Stammdaten – Dienstleistungen.
Im Bereich „Preis“ rechts können für die jeweilige Leistung auch
→ Dauer in Min und
→ Vor- und Nachbehandlungszeit in Minuten
angegeben werden.
Die Dauer wird bei einer Buchung im Kalender automatisch als Standarddauer übernommen.
Vor- und Nachbehandlungszeit wird mit blasser Farbe im Kalender markiert.
Buchbare Dienstleistungen im lokalen Kalender richten sich nach den Shortcuts in der Kassenmaske.
Shortcuts werden anegelegt und bearbeitet unter Zahnrad – Backoffice – Stammdaten – Preisliste/Shortcuts – grüner Einkaufswagen.
Onlinebuchung
Die für Kunden online sichtbare Buchungsmaske richtet sich ebenfalls nach Kasseneinstellungen.
Unter Zahnrad – Backoffice – Stammdaten – Presiliste online – grüner Einkaufswagen rechts kann die Online-Buchungsliste (nach dem gleichen Prinzip wie die normalen Shortcuts) beliebig gestaltet werden.
Wichtig: Damit die Preisliste greift, muss bei gültig von und gültig bis zwingend ein Datum angegeben werden.
Ohne eine manuelle Gestaltung richtet sich die Sortierung nach den Dienstleistungsgruppen. Die Dienstleistungen werden dabei alphabetisch untereinander sortiert. Dienstleistungen ohne Gruppenzuordnung werden dabei nicht angezeigt.
Die Shortcuts in der Kasse spielen hier keine Rolle.
Sonstige Einstellungen
Unter Zahnrad – Backoffice – Einstellungen – Integrationen – Kalender gibt es zahlreiche Erweiterungen für den Kalender, u.a. Anzeigeeinstellungen.
Eine detaillierte Liste der Einstellungen gibt es hier verlinkt.