Für den Bondruck gibt es im Kassensystem mehrere nützliche Einstellungen. Diese finden Sie unter Zahnrad – Backoffice – Einstellungen – POS Hardware – Bondruck.

Nachdem Sie die gewünschten Einstellungen gesetzt haben, nicht vergessen die Kasse zu aktualisieren
(ausloggen – Kreispfeil klicken – wieder einloggen).

• Bon soll nicht automatisch aus dem Bondrucker kommen, sondern erst bei Druckaufforderung?
  -> Setzten Sie ein J bei der Einstellung „1) Druckauswahl aktiv?“

• Sie möchten Ihre Belege oder Ihre Rechnungen nicht nur als Bon, sondern auf A4 drucken?
  -> Setzen Sie ein J bei „2) Bondruck A4 aktiv ?“ – dies schaltet bei Ihren Belegen den „Druck A4„-Button frei.
  Vorlagen für eine A4-Rechnung können Sie unter Zahnrad – Backoffice – Einstellungen – Vorlagen – PDF Vorlagen – anlegen und bearbeiten.

• Möchten Sie Ihre Bons auch per Mail an Kunden versenden?
  -> Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihr Kassensystem mit Ihrem Mailaccount verbunden ist: Kasseninhalte direkt per Mail versenden
  -> Setzten Sie anschließend bei „2) Bondruck Mail aktiv ?“ ein J.
  So können Belege auch digital an Kunden versendet werden, wenn deren Mailadresse in den Stammdaten hinterlegt wurde.
  Setzen Sie bei dieser Einstellung ein I, können Sie den Bon auch ohne hinterlegte Adresse versenden. Beim Klick auf den Button „EMail“ wird eine Mailadresse abgefragt.

• Tagesabschluss auf A4 drucken und sich den langen Bon sparen?
  -> Setzen Sie bei „3) Tagesabschluss auf A4 ?“ ein J

• Tagesabschluss auf Beleg drucken ein- bzw. ausschalten?
  -> 3) Tagesabschluss auf Bon ? J oder N setzen.

• Unter Zahnrad – Backoffice – Einstellungen – POS Hardware – Bondruck gibt es unter Punkt 3 zusätzlich zahlreiche kleinere Einstellungen zum Tagesabschluss-Druck.
  Per Default sind alle auf J gestellt, sodass der x-Bon entsprechend lang gedruckt wird. Sie können jedoch manuell einstellen, welche Details mitgedruckt werden, z.B. Liste der einzelnen Gutscheine, Liste der einzelnen Belege oder Mitarbeiterumsätze.

Alle Druckoptionen können natürlich gleichzeitig aktiv sein. Per Klick auf den passenden Button wählen Sie den gewünschten Druck aus.

• Belegvorlage anpassen?
  Im Kassensystem sind Standardvorlagen automatisch hinterlegt. Sie können jedoch unter Zahnrad – Backoffice – Einstellungen – Vorlagen – Bondruckvorlagen den allgemeinen Bon z.B. mit Ihren Kontodaten ergänzen oder gar den Gutscheinschnipsel anpassen.

• A4 Rechnung anpassen?
  -> Auch hier sind Standardvorlagen automatisch hinterlegt. Sie können unter Zahnrad – Backoffice – Einstellungen – Vorlagen – PDF-Druckvorlagen neue Vorlagen anlegen oder bereits vorhandene bearbeiten und z.B. mit Bankdaten und anderen Details ergänzen.
  

Ergänzungen und Anpassungen in den Bon / A4 – Vorlagen können auch in Absprache durch unser Supportteam durchgeführt werden. Wir weisen daraufhin, dass wir mit Vorlagen arbeiten. Individuelle Anpassungen mit erhöhtem Aufwand werden als Sonderleistung berechnet.