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Inhaltsverzeichnis

Mit dem d.TiM-Kalender können Sie Ihre Termine ab sofort papierlos und übersichtlich verwalten.
Tragen Sie die Termine vor Ort im Salon ein, oder lassen Sie Ihre Kunden online selbst einen Termin buchen.

Nutzungsbedingungen

  • Der Kalender ist für unsere Kunden mit einer TiM.POS Professional oder TiM.POS Beauty Kassenlizenz als Funktion inbegriffen.
    → Wird der Kalenderbutton in Ihrem Kassensystem noch nicht angezeigt, lassen Sie sich diesen von unserem Supportteam gern freischalten.
  • Die Online-Buchungsfunktion von Terminen ist eine optionale Einstellung und erst nach Freischaltung durch unser Supportteam möglich.
    → Die Freischaltung eines Buchungslinks erfolgt ausschließlich auf Anfrage. Dazu benötigt unser Supportteam Zugriff auf das Kassensystem per Fernwartungsprogramm und etwa 30min Zeit.
  • Kunden mit einer TiM.POS Basic Kassenlizenz können den Kalender kostenpflichtig als Modul hinzubuchen.
  • In der TiM.POS V1 Kassenlizenz ist die Kalenderfunktion nicht verfügbar und kann nicht hinzugebucht werden.
  • Aufgrund der hohen Nachfrage erfolgen Vorführungen, Beratungen und Freischaltungen ausschließlich nach vorheriger Terminvereinbarung. Wir bitten um Geduld bei der Verarbeitung der Anfragen.
    → Ein separater Demo-Link zum Kalender kann gern bei unserem Supportteam angefragt werden.

Die Einrichtung

  • Der Kalender bezieht seine Daten und Einstellungen (u.a. Mitarbeiter und Leistungen) aus den Stammdaten des Kassensystems. Dies gilt sowohl für die lokalen als auch für die Online-Buchungen.
    Die Pflege sowie Anpassung der Stammdaten ist unseren Kunden jederzeit frei möglich.
  • Nach Servicevertrag Anlage 1 „Leistungsschein/Pflegevergütung“ ist Datenpflege im monatlichen Preis nicht inkludiert. Die Verwaltung / Anpassung von Stammdaten – und somit auch die Gestaltung des Kalenders – durch unser Supportteam wird je begonnenen 15min Aufwand mit 19,90€ zzgl. Mwst. berechnet.

  • Eine Übernahme von Terminen oder Einstellungen aus dem #mitdenkt-Kalender ist aus technischen Gründen nicht möglich.
    → Termine können nur händisch übertragen werden (von Ihnen selbst frei oder von unserem Supportteam kostenpflichtig).
    → Die Übernahme der Kundenkonten für Online-Buchungen (Benutzername+Passwort) aus dem #mitdenkt-Kalender ist ebenfalls nicht möglich. Jeder Kunde muss sich für Online-Buchungen im d.TiM-Kalender neu registrieren. Bereits in der Kasse vorhandene Stammdaten werden anhand der angegebenen Mailadresse abgeglichen.
  • Damit der Kalender Terminbestätigungen oder Terminerinnerungen versenden kann, muss das Kassensystem vorher mit Ihrem Mail-Konto oder einem SMS-Provider verknüpft werden. Dies geschieht über die Zahnrad – Backoffice – Einstellungen – Kommunikation und hier „EMail“ oder „SMS“ je nach Bedarf.
    → Mails aus Kasse und Kalender versenden
    → Wir sind lediglich Kassenhersteller und bieten keine eigenen SMS- oder Maildienste an.

Wichtige Hinweise

  • Der Kalender ist eine integrierte Funktion des TiM.POS Kassensystems – Version 2.0.
    Eine Nutzung des Kalenders ohne passende Kassenlizenz ist nicht möglich.
  • Eine gleichzeitige Nutzung mehrerer Kalender in der Kasse (z.B. d.TiM-Kalenders und #mitdenkt zur selben Zeit) ist aus technischen Gründen nicht möglich.
  • Nutzen Sie eine Cloud-Kasse, können Sie auf den Terminkalender – genauso wie auf die Kasse selbst – jederzeit von überall aus zugreifen wo es Internet gibt.
    Auch über einen Backoffice-Link haben Sie von zuhause aus Zugriff auf den Kalender.
  • In der Kasse kann rechts eine 3. Spalte aktiviert werden, damit Termine aus dem Kalender direkt in die Kasse geholt und abkassiert werden können.
    → die 3. Spalte
  • Der Kalender kann auf allen gängigen Plattformen aufgerufen werden wie Tablet, PC, oder Smartphone.
  • Neue Funktionen und Erweiterungen für den Kalender sind voraussichtlich bis Mitte nächsten Jahres nicht geplant.