Artikel
Unter Zahnrad – Backoffice – Stammdaten – Artikel – weiteres – Artikelexport können Sie alle oder nur bestimmte Lieferanten anhand der hier selektierbaren Kriterien filtern und die zutreffenden Artikel als Excel-Datei exportieren.Filtern können Sie u.a. nach Wareneingangsdatum, Verkaufsdatum, Bestandsmenge, Kunde an den Ware verkauft wurde, Lieferscheinnummer, Mindestbestand, Alter und vielem mehr.Die Tabellen können zu weiteren Verarbeitungs- und Importzwecken verwendet werden. So kann man z.B. einen Lieferanten selektieren, die Datei exportieren,…
Über Zahnrad – Backoffice – Stammdaten – Artikel – weiteres – Artikelgruppen können Sie die Artikelgruppen anlegen und verwalten. Artikelgruppen fassen verschiede Artikel zusammen, die bestimmte gemeinsame Merkmale haben. Sie dienen der Strukturierung und Übersichtlichkeit des Sortiments. Über die Tonne links neben der bestehenden Artikelgruppe kann die jeweilige Artikelgruppe deaktiviert werden.Über den Bearbeiten-Button rechts neben bestehenden Artikelgruppen kann die jeweilige Artikelgruppe bearbeitet werden.Über den Button „neue Artikelgruppe“ oben links legen…
Grundangaben Um einen neuen Artikel anzulegen, klicken Sie unter Zahnrad – Backoffice – Stammdaten – Artikel oben links auf den Button „neuer Artikel“. Es öffnet sich eine umfangreiche Maske. Diese Maske ist identisch mit der Bearbeitungsmaske eines Artikels. Links erfolgen die Grundangaben, rechts Details zu Preis, Bestand, Attributen, Varianten, Bildern und der Artikelhistorie. AktivStellen Sie sicher, dass hier ein Häkchen gesetzt ist. Ist hier kein Häkchen gesetzt, wird der Artikel…
Im Bereich Zahnrad – Backoffice – Stammdaten – Lieferanten verwalten Sie Ihre Lieferantendaten – unabhängig von der Artikelpflege. In der Übersichtsliste sehen Sie die Grunddaten eines Lieferanten wie Firmenname, Adresse und Ansprechpartner, falls angegeben. Dazu wird Ihnen die Anzahl der aktiven und der inaktiven zugeordneten Artikel angezeigt. Rechts über den Bearbeitungsbutton können Sie die Stammdaten des Lieferanten jederzeit anpassen.Über die Tonne links können Sie einen Lieferanten vollständig deaktivieren. Sobald Sie auf…
Nach §241 im Handelsgesetzbuch sollte zum Abschluss eines Geschäftsjahres eine Bestandsaufnahme sämtlicher im Betrieb geführten Artikel durchgeführt werden – unabhängig davon, ob diese für den Verkauf oder Eigenverbrauch gedacht sind.Die Inventur dient jedoch nicht nur der Erfassung von Unternehmenswerten.Sie dient auch der Kontrolle von Soll-Bestand und dem tatsächlichen Ist-Bestand Ihrer Filiale.Falsche Bestände, verpasste Wareneingänge und eventuell nicht mehr geführte Artikel können so leichter entdeckt und bei Bedarf korrigiert werden. Sie…
Über Zahnrad – Backoffice – Stammdaten – Artikel gelangen Sie in das Herzstück Ihrer Warenwirtschaft: die Artikelverwaltung. Hier finden Sie eine Liste sämtlicher bereits erfasster Artikelstammdaten und weitere Optionen wie Dublettenprüfung oder Artikelimport. In den Artikelstammdaten können Sie nach gewünschten Artikeln suchen: Die Suche beschränkt sich dabei nicht auf einzelne Artikel. Sie können somit nicht nur gezielt nach einem bestimmten Produkt suchen, sondern auch nach Artikelgruppen oder Lieferanten. Verschiedene Suchkriterien…
Bei Dubletten handelt es sich um doppelt oder mehrfach angelegte Artikel im Kassensystem. Dabei hat der Datensatz im Kassensystem zwar eine einzigartige, nicht änderbare ID, jedoch gleichen sich die Artikel in der Artikelnummer oder EAN.Dubletten können durch einen fehlerhaften Import, die Änderung einer EAN durch den Lieferanten oder durch Tippfehler entstehen.Beim manuellen Anlegen eines neuen Artikels wird darauf hingewiesen, falls die eingegebene EAN oder Artikelnummer bereits im System vorhanden ist.…
Hunderte von Artikeln neu anlegen oder bereits bestehende Artikel aktualisieren mit nur drei Klicks? Mit einem Artikelimport gestaltet sich die Artikelverwaltung oft einfacher.Über Zahnrad – Backoffice – Stammdaten – Artikel – Weiteres – Artikelimport können Sie eigene Listen oder die Produktpreislisten von Lieferanten importieren. Wichtig: Um Preislisten in das Kassensystem zu importieren, müssen diese zuerst vorbereitet werden. Importieren Sie falsch formatierte oder unbearbeitete Listen in das Kassensystem, führt dies zu…
Rücknahme Ob Artikel, Dienstleistungen, Gutscheine oder Anzahlungen – möchte der Kunde etwas erstattet haben oder zurückgeben, können Sie dies über den Retoure-Button in der Kasse verbuchen. Um einen Retoure-Beleg zu starten, klicken Sie auf den Retoure-Button. Dieser färbt sich daraufhin rot: Jetzt können Sie (wie bei einem normalen Kassiervorgang) den verantwortlichen Mitarbeiter und den Kunden eingeben. Buchen Sie nun eine Dienstleistung oder einen Artikel als Position ein, erscheint die Frage…