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Sämtliche Tagesabschlüsse werden in Ihrem Kassensystem abgeheftet und sind jederzeit über das Abschlussarchiv erneut aufrufbar: Die Tagesabschlüsse werden chronologisch gelistet, wobei der neueste Tagesabschluss immer oben angezeigt wird.Gelistet werden diese mit Abschlussnummer, Zeitraum von Start bis Ende der Schicht, Anfangsbestand, Endbestand, Umsatz und Beleganzahl. ⇒ „Datum von“ und „Datum bis„: Falls Sie auf der Suche nach bestimmten Tagesabschlüssen sind oder nur einen einzigen Tag selektieren möchten, können Sie hier den…
sql-Gesamtdatensicherung Die Datenbank eines Kassensystems wird in erster Linie als sql-Datei in Ihrer Gesamtheit auf Ihrem Kassenserver gespeichert. Die sql-Datei ist ein spezielles Format und nur mit dafür geeigneten Programmen lesbar. Wie Sie diese Gesamtdatensicherung als sql-Datei selbst auf einen USB-Stick speichern können, lesen Sie bitte hier nach: Datensicherung Bei einer Cloud-Kasse finden die Datensicherung in Echtzeit auf einem externen Server statt (in unserem Fall auf den Rechnern der Strato…
Unter Zahnrad – Backoffice – Stammdaten – Einlagen/Ausgaben können die Buchungskonten ausschließlich für den Bereich Tagesabschluss/Ausgaben und Tagesabschluss/Einlagen angelegt und bearbeitet werden. Diese Konten sind (im Gegensatz zu den regulären Buchungskonten) beliebig änderbar. Diese Konten können jederzeit deaktiviert oder manuell nach Bedarf angelegt und benannt werden. Bei der Inbetriebnahme des TiM Kassensystems ist lediglich eine nützliche Vorauswahl angelegt. Links oben haben Sie die Möglichkeit, eine Liste Ihrer Systemkonten als CSV-…
Ihr Steuerberater fragt nach einem Fibu-Export oder einer „DATEV-Datei“? Dann sind Sie hier genau richtig.Unter Zahnrad – Backoffice – Buchhaltung – Fibuexport CSV können Sie eine Datei erstellen, die sämtliche notwendigen finanzbuchhalterischen Daten enthält: ⇒ Bitte prüfen Sie mit Ihrem Steuerberater vor dem ersten finalen Export, welches der Formate von der verwendeten Software eingelesen werden kann! Die Beschreibung einzelner Formate finden Sie unter den Eingabefeldern. ⇒ Für die Erstellung und…
= Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung. Steht z.B. eine Betriebsprüfung in Ihrem Betrieb an, hält TiM die nötigen Unterlagen für Sie in der Buchhaltung unter Zahnrad – Backoffice – Buchhaltung – GoB-Export bereit. Ist in den Filialstammdaten eine Umsatzsteuer ID oder eine Steuernummer nicht eingetragen, weist Sie dieser Schriftzug unten den Buttons darauf hin. Ohne eine der beiden Angaben ist ein Export nicht möglich. Die erste Tabelle zeigt die Anzahl an Belegen…
TiM verfügt über ein detailliertes Aufzeichnungssystem, welches jeden buchhalterischen und systemrelevanten Klick sekundengenau registriert.Das Journal funktioniert dabei wie ein Protokoll für das gesamte Kassensystem und erstreckt sich bis zur Inbetriebnahme der Datenbank. Logins, Kundenaufrufe, Stammdatenpflege – damit hat man jederzeit einen genauen Überblick über das Kassengeschehen: Sie können in der oberen Zeile Ihr Kassenjournal nach Datum, Benutzer und auch nach einzelnen Begriffen bei „Filter“ durchsuchen. Beim Feld „Benutzer“ können Sie…
Kassenbuch Über Zahnrad – Backoffice – Buchhaltung gelangen Sie in Ihre buchhalterische Zentrale.Zuerst steht hier das Kassenbuch. Das Kassenbuch ist die kontierte Zusammenfassung aller Buchungen im Zeitraum pro Tagesabschluss, inklusive einer Zusammenfassung pro Konto. Bitte selektieren Sie zuerst oben links den gewünschten Zeitraum und klicken Sie anschließend auf den „selektieren“-Button oben rechts. Das Kassenbuch wird nun so gelistet, dass jeder Tag für sich abgeschlossen die Umsätze samt Einnahmen, Ausgaben, Buchungskonten, dem…
Diese Listen finden sich unter Zahnrad-Tagesabschluss-Listen oder Zahnrad-Backoffice-Buchhaltung-Auswertungen. Ausgaben In dieser Liste können Sie sich sämtliche, als Ausgabe verbuchte Belege, anzeigen lassen.Zu den Ausgaben zählen Bankeinzahlungen und über „Ausgaben“ im Tagesabschluss verbuchten Beträge. In der Beschreibung finden Sie die passende Angabe zur Buchung.Die einzelnen Positionen werden mit Belegnummer, Datum, Beschreibung und Betrag angegeben.In der untersten Zeile wird der Gesamtbetrag angezeigt. Die Listen können nach Datum oder Zeitraum selektiert und als…
Im Monatsabschluss – erreichbar über Zahnrad – Backoffice – Buchhaltung – Monatsabschluss – können die Buchhaltungsdaten pro Monat festgeschrieben und damit für Änderungen und Nach-bzw. Umbuchungen gesperrt werden. Diese Festschreibung kann sinnvoll sein, um auch versehentliche Nachbuchungen (Stornos u.ä.) für die Vergangenheit zu vermeiden. In dieser Liste werden auch die Sperren angezeigt, die Sie über das Kassenbuch getätigt haben. Der Unterschied: Im Kassenbuch können Sie flexible Zeiträume sperren. Hier sperren…
Systemkonten erfassen Ihre Geschäftsvorfälle nach dem Grundsatz der doppelten Buchführung. Das Systemkonto muss als Kostenstelle in den jeweiligen Dienstleistungen, Artikeln und anderen Datensätzen im Kassensystem hinterlegt werden: Dabei werden die Vorfälle als Soll (Konto) und Haben (Gegenkonto) erfasst.Fehlen die Angaben zu einem Konto und/oder Gegenkonto, meldet die Kasse dies bereits beim Tagesabschluss: Wichtig: Sie können trotz fehlender Konten Kassieren und den Tagesabschluss abschließen. Jedoch ist die Erstellung und der Export…