Zahnrad → Backoffice → Stammdaten → Mitarbeiter

Hier erfolgt die Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten inklusive Anlage, Bearbeitung, Deaktivierung und Verwaltung zusätzlicher Einstellungen.

→ Suchfunktion nach Name oder Personalnummer.
→ „Navigation“ oben links bei mehr als 15 Mitarbeitern über Seiten.

Mitarbeiter neu anlegen

• Button „Neuer Mitarbeiter“ öffnet Eingabemaske.
• Angaben, die u.a. gemacht werden können: Name, Geschlecht, Personalnummer, Eintrittsdatum.
• Erweiterte Informationen & Zuordnungen
  → Einstufung: z. B. Stylist-Level (frei definierbar unter → Mitarbeiter → weiteres → Einstufungen)
  → Lohngruppe: Azubi, Teilzeit, Vollzeit etc.
  → Trinkgeldzuordnung: für korrekte Erlöskonto-Zuweisung
  → Sichtbarkeit steuerbar für TEAM-Auswahl, Tagesabschluss, Umsatzbarometer und Kalender
  → Kalenderfarbe und Sortierung im Kalender
• Status aktiv/inaktiv steuerbar (Häkchen) – Daten werden im Kassensystem nicht gelöscht, der Mitarbeiter kann lediglich aktiviert oder deaktiviert werden.
• Bilder oder Avatare können hochgeladen bzw. erstellt werden.

Mitarbeiter bearbeiten

• Bearbeiten über Stift-Symbol neben dem Avatar.
• Deaktivieren über Papierkorb links – inaktive Mitarbeiter bleiben im System (GoBD-konform) und können reaktiviert werden.
• Bearbeitungsmaske mit Eingabemaske identisch.

Provision & Umsatzplanung

• Provisionsregeln festlegen
  → Zahnrad → Backoffice → Stammdaten → Mitarbeiter → weiteres → Provisionsregeln
  → Pro Mitarbeiter einstellbar: DL-, VK- und Gesamt-Provisionsregel

• Sollplanung:
  → Zahnrad → Backoffice → Stammdaten → Mitarbeiter → weiteres → Sollplanung
  → Zielumsätze pro Tag/Monat definierbar: DL-Umsatz, VK-Umsatz, Arbeitstage. Gilt wahlweise pro Mitarbeiter oder für die ganze Filiale.

Dienstplan und Anwesenheit

• Dienstplanerstellung und -verwaltung
  → Zahnrad → Backoffice → Stammdaten → Mitarbeiter → weiteres → Dienstplan
• Verwaltung und Korrektur von Anwesenheiten:
  → Zahnrad → Backoffice → Mitarbeiter → weiteres → Anwesenheit

siehe Beitrag: Arbeitszeiterfassung