Abwesenheitsgründe

Der Status „Anwesend“ ist bei der Zeiterfassung fest im TiM-System hinterlegt und lässt sich als solcher nicht bearbeiten. Die Abwesenheitsgründe können Sie jedoch beliebig anpassen. Eine gewisse Anzahl ist im System bereits bei der Einrichtung verfügbar. Sie können diese jedoch frei umbenennen, deaktivieren oder weitere Gründe hinzufügen.

Um einen neuen Abwesenheitsgrund der Liste hinzuzufügen, klicken Sie auf den Button „neuer Abwesenheitsgrund“ oben links.

Bei „Aktion“ und „Beschreibung“ kann derselbe Begriff verwendet werden. Bei „Aktion“ geht auch ein Kürzel, falls gewünscht. Jedem Abwesenheitsstatus können Sie außerdem eine eindeutige Ausschluss-Kz (Kennzeichnung) zuweisen (z.B. krank = KR, oder Urlaub = UB) – das Feld ist jedoch keine Pflicht.
Klicken Sie anschließend auf „Grund speichern“, wird dieser in die Liste aufgenommen.

Möchten Sie einen Grund deaktivieren, klicken Sie auf die Tonne links neben dem Grund und anschließend auf „akzeptieren“. Deaktivierte Gründe werden in der Liste rot angezeigt und können jederzeit über den Bearbeitungsbutton rechts wieder aktiv gesetzt werden (Häkchen bei „aktiv“ oben links setzen und speichern).

Über den Bearbeitungsbutton lassen sich außerdem die Gründe jederzeit einfach umbenennen. So kann ein Grund z.B. von „Schule“ in „Fortbildung“ umbenannt werden. Die Bearbeitungsmaske der einzelnen Begriffe gleicht dabei der Maske für „neuer Abwesenheitsgrund“.