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Schlagwort - beleg

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Kassenführung & gesetzliche Anforderungen
TiM.POS ist ein Werkzeug zur Erfassung und Verarbeitung von Daten. Es unterstützt unsere Kunden bei kassenbezogenen Abläufen im Alltag. Wir bieten jedoch keine steuerliche oder finanztechnische Beratung an.Da bestimmte Themen im Support regelmäßig auftauchen, stellen wir allgemeine Grundinformationen hier zur Verfügung. Diese Informationen ersetzen keine Beratung durch Steuerberater, Finanzamt oder andere zuständige Stellen.Die Verantwortung für die gesetzeskonforme Nutzung, Aufbewahrung und Meldung steuerrelevanter Daten liegt beim jeweiligen Unternehmen bzw. Betreiber der…
Belegjournal im Tagesabschluss
Selektion Über Zahnrad – Tagesabschluss – Belege können Sie jederzeit alle Belege in chronologischer Reihenfolge einsehen: In dieser Belegübersicht finden Sie viele nützliche Informationen und Möglichkeiten zu den erstellten Belegen:⇒ In der oberen Leiste können Sie das Datum auswählen, zu dem sie Belege angezeigt haben möchten. Hier ist nur eine Selektion pro Tag möglich. ⇒ Unter Belegnummer können Sie nach einer speziellen Belegnummer suchen. Die einzelne Belegnummer entnehmen Sie entweder…
Parkplatz
Belege parken Sie können scharfe Belege erstellen und diese für eine gewisse Zeit zwischenparken, ohne dass diese sofort mit einer Zahlung abgeschlossen werden. So wird die Kasse nicht durch einen unfertigen Beleg blockiert und Sie können den Beleg später vervollständigen. Um einen Beleg zu parken, muss zuerst eine Dienst- oder Verkaufsleistung in der Kasse gebucht worden sein . Klicken Sie nun auf den „Parkplatz“-Button, wird der Beleg dort zwischengeparkt. Der…
Anpassung einzelner Positionen im Beleg
In der obersten Zeile ist immer die gewählte Belegposition mit Nummer und Bezeichnung aufgeführt: z.B. Position #1 – TiM Haarmaske. Darunter wird der ausführende Mitarbeiter angegeben. Anzahl ändern Über diesen Button lässt sich die Anzahl des Artikels oder der gebuchten Dienstleistung ändern. Sie können eine beliebige Zahl per Zahlenfeld oder Tastatur eingeben.Klicken Sie auf die Felder Anzahl + oder Anzahl – wird automatisch um die Anzahl 1 erhöht oder subtrahiert.…
Die technische Sicherheitseinrichtung (TSE)
Was ist eine TSE? Ob Gastronomie, Einzelhandel, Handwerker, Dienstleister, Groß- oder Kleinunternehmen: Neben der Beleg-Ausgabepflicht ist die Technische Sicherheitseinrichtung (kurz TSE genannt) ein seit dem 01.01.2020 gesetzlich vorgeschriebenes Sicherheitsmodul für alle elektronischen Kassensysteme. Dieses Modul signiert jeden erstellten Vorgang und macht ihn dadurch manipulationssicher.Die Kassiervorgänge sind dadurch rückwirkend nicht mehr änderbar und sorgen deshalb für eine lückenlose und fehlerfreie Datenaufzeichnung für das Finanzamt. Das Fehlen einer TSE wird als Steuerordnungswidrigkeit…
Der Kassiervorgang
→ Der übliche Kassiervorgang besteht aus 4 Schritten. → In welcher Reihenfolge Sie die Schritte 1 bis 3 dabei tätigt, ist Ihnen überlassen. Schritt 1: Mitarbeiter auswählen → Um einen Beleg kassieren zu können, muss dieser einem verantwortlichen Mitarbeiter zugeordnet sein. → Gehen Sie dafür oben rechts auf den Button „TEAM“ und klicken Sie auf den passenden Mitarbeiter. Schritt 2: Kunde auswählen → Zu einem Beleg gehört auch ein bedienter…
Hinweise zu Kartenzahlung
Verbindung zum Kassensystem vs. manuelle Handhabung Das EC-Terminal kann auf zwei verschiedene Arten genutzt werden: manuell oder per Anbindung an das Kassensystem. Bei einer manuellen Handhabung wird das Terminal vom Anbieter Ihrer Wahl ausgeliefert und eingerichtet. Danach erfolgt eine Kopplung mit Ihrem Internetrouter. Bei einer Zahlung muss der Betrag manuell im Terminal eingegeben werden. Das EC-Terminal kann aber auch mit Ihrem Kassensystem verbunden werden. Sie verbleiben zwar weiterhin zwei separate…
Beleg korrigieren / nachbuchen (z.B. bei falscher Zahlart)
Beleg mit falscher Zahlart korrigieren → Durch die Einrichtung der TSE in allen elektronischen Kassen seit 2020 ist eine Umdatierung des Belegs oder die Änderung der Zahlart von bar auf EC oder EC zu bar nachträglich nicht mehr möglich (Manipulationsschutz). → Ein Beleg mit falscher Zahlart oder falsch gebuchten Positionen muss somit zeitig storniert und neu gebucht werden.→ Neu gebuchte Belege können ebenfalls nicht rückdatiert werden. → Storno des Belegs…